Issues e Tasks são as ações que realizam os Épicos. É por meio do registro das Issues que entendemos como será feito!

Veja estas mesmas instruções no vídeo: https://youtu.be/4wQV0eC1zY8

Cadastro inicial da Issue

Instruções para realizar o cadastro inicial de uma Issue:

• Issues e Tasks são cadastradas e mantidas por Coordenador de Linha, Professor Responsável, Pós-graduando ou Lider Técnico da equipe
• Cadastrar as Issues em qualquer projeto que esteja abaixo do grupo "Geral" (https://codigos.ufsc.br/ceos/geral)
• Uma Issue deve ter a duração máxima de 02 semanas. Se a duração inicialmente estimada for maior que 02 semanas a Issue deve ser quebrada em Issues menores
• Título da Issue deve iniciar sempre com verbo no infinitivo (como será feito)
• Deve ser selecionado o Template para descrição da Issue para que sejam carregadas as informações necessárias para o preenchimento da descrição
• A Issue sempre deve ser alocada aos responsáveis. Atribuir ao menos o responsável principal no campo Assignees
• A Issue deve sempre ser associada ao Épico correspondente.
• A Issue deve ser associada ao Milestone correspondente. Se por acaso não existe ainda o Milestone de entrega desta Issue, o campo pode ser temporariamente deixado em branco. Informar o PMO para que o Milestone da entrega seja cadastrado
• Definir o Label da Linha: level::Linha-1 (por exemplo)
• Definir o Label do Projeto: projeto::Fluxos (por exemplo)
• Definir o Label do Tipo: tipo::Desenvolvimento (por exemplo)

Refinamento da Issue

Antes de iniciar uma nova iteração as Issues que serão realizadas naquela Iteração devem ser refinadas (detalhadas). Isso implica em completar a descrição da Issue de forma que seja possível realizá-la.

Instruções para refinar uma Issue:

• Issues devem possuir uma descrição suficientemente detalhada que permita a sua realização
• Na Descrição da Issue devem ser detalhados:
  • O que precisa ser feito e a justificativa (obrigatório)
  • As Tasks da Issue, que correspondem às ações para realização da Issue. Cada Task deve ter a duração máxima de 01 semana. (obrigatório)
  • Nas Referências Técnicas indicar as pessoas que devem ser consultadas em caso de dúvida para cada assunto envolvido nesta atividade (opcional)
  • Nos Documentos de Referência incluir links para referências externas de apoio ao desenvolvimento da Issue (opcional)
  • Nos Critérios de Aceitação, listar as condições para que esta atividade possa ser considerada concluída. Em outras palavras: em quais testes o resultado desta atividade deve passar para ser considerado pronto. (obrigatório)
• Sempre utilizar o Template de Issue correto para o tipo de Issue
• Definir o Label de status da Issue:
  • status::Milestone-Backlog: já entrou em um Milestone
  • status::Doing: Tasks já iniciaram
  • status::Test: para ser testado
  • status::Done: pode ser demonstrado para o cliente
• Se esta Issue depende bloqueia ou pode ser bloqueada por outra Issue, essa relação deve ser indicada no campo Linked Issues. Deve ser informado o caminho completo da Issue relacionada, no formato: ceos/[caminho]/[projeto]#[NUMERO]
• O peso da Issue deve ser indicado no campo Weight. Sugere-se utilizar a sequência de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21) para indicar o tamanho e complexidade desta atividade, quando comparada a outras atividades do mesmo projeto

Checklist para cadastro de uma Issue

Verifique o checklist a seguir, se a Issue que você cadastrou está completa:

Cadastro inicial

• O título da Issue inicia com um verbo no infinitivo
• A duração estimada da Issue é menor que duas semanas
• O template correto da Issue foi selecionado
• Ao menos um responsável foi atribuído (Assignees)
• O Épico ao qual pertence a Issue foi selecionado
• O Milestone foi selecionado
• O label indicando a Linha foi selecionado
• O label o Projeto foi selecionado

Detalhamento da Issue (refinement)

• A iteração foi selecionada
• O label de Status foi selecionado
• O label de Tipo foi selecionado
• A estimativa de tamanho foi indicada (Weight)
• Os demais responsáveis e envolvidos foram indicados (Assignees)
• Na Descrição consta o que precisa ser feito e a justificativa
• Na Descrição constam as Tasks da Issue
• Na Descrição constam os Critérios de Aceitação
• Na Descrição constam as Referências Técnicas (opcional)
• Na Descrição constam os Documentos de Referência (opcional)
• O prazo de finalização foi definido (opcional)